高雄科技大学人资系系友捐助急难清寒助学金申请要点
高雄科技大学人资系系友捐助急难清寒助学金审查委员会会议通过
第一条、人资系系友会为协助人资系急难与清寒学生，订定「高雄科技大学人资系系友捐助急难清寒助学金申请要点」。
第二条、申请资格：母校人资系（以下简称本系）在学学生，家庭突遭变故、具家境清寒或低收入户者皆可申请；原则上本助学金补助对象以未获得其他奖补助金者为优先考量。
第三条、申请助学金之学生需达以下标准之一：
一、具家庭突遭变故(如因双亲突发性失业、重病，致家庭顿失经济支柱、入不敷出)之情况，由高雄科技大学人资系系友捐助急难清寒助学金审查委员会（以下简称委员会）审核认可之。
二、具家境清寒或低收入户条件者，申请时之上学期操行成绩平均达75分（含）以上且该学期无记过处分者，学业平均成绩达65分（含）以上。
入学未满一学期之新生，其学业与操行成绩等不受上述限制，由委员会审核认可之。
第四条、申请人应缴以下证明文件：
一、申请表
二、以下四项中之任一项证明文件：
(一)可证明申请人家庭发生突发事故之相关证明文件或导师推荐函
(二)限乡、镇、区、市公所开具之清寒证明书正本
(三)限乡、镇、区、市公所开具之低收入户证明书正本
(四)其他足可证明该生清寒之导师推荐或证明函
三、前学期成绩单正本（入学未满一学期之新生可免附）
四、银行帐户影本
第五条、本要点奖助名额于委员会中依申请人状况决定分配之。原则上每学年发放一次，总额最多至当期募集款总额，所募款项如未发完则保留至下学期继续发放。
助学金旨在协助家庭突遭变故或清寒者正常就学，申请通过审核者，每人5000元。
第六条、审查委员会：
本助学金设｢审查委员会｣，由人资系系友会当任会长为募款委员会会长，委员由募款委员会会长聘任，委员会为无给职，其任期原则上二年一聘，连聘得连任。由委员会中推派母校人资系系主任为委员并担任召集人以综理审查、发放等事宜。
委员会于每学期开学后一个月内召开审查会并议决相关补助案，系友会长于会中说明或解释助学金募款情形。委员会须有过半数委员出席始得开会，每个提案须有过半数出席委员同意以为通过。
审查委员会成立后，尽速召开委员会议讨论本要点及决定助学金申请之起迄日期、审查日期、公布日期、公布地点及发放助学金时间地点等。前述事项公布在本系公布栏及网站。
第七条、申请方式：每学年度第一学期申请，检具各证明文件向本系办公室于委员会公布截止日前提出申请，将申请资料汇整给委员会主任委员。申请者在填写资料时，应本诚信原则，若有刻意隐瞒或申报不实事宜，委员会知悉后有权收回助学金及餐券，并将相关讯息提供给业管单位处置。
第八条、申请期限：
一、于委员会公布申请期限内（原则上家境清寒或低收入户者于开学后一个月内，家庭突遭变故者可随时提出）提出申请。
二、特殊情况经审查委员会召集人许可者。
第九条（请领同学应负义务）
为让请领本助学金同学体会付出才有获得，另订定「公共服务志工时数实施要点」规范获得助学金同学，必须于每学期结束前，在系内完成公共服务时数，其服务表现将为下次申请之参考，若无正当理由不服务或服务不力，委员会有权拒绝该申请人往后申请本助学金之资格。
第十条、发放：
经审定之同学由系办公室通知；并签妥「担任公共服务志工同意书」后，依照审定金额领取。
第十一条、本要点经审查委员会审查通过后公布实施，修正时亦同。