高雄科技大學人資系系友捐助急難清寒助學金申請要點
高雄科技大學人資系系友捐助急難清寒助學金審查委員會會議通過
第一條、人資系系友會為協助人資系急難與清寒學生，訂定「高雄科技大學人資系系友捐助急難清寒助學金申請要點」。
第二條、申請資格：母校人資系（以下簡稱本系）在學學生，家庭突遭變故、具家境清寒或低收入戶者皆可申請；原則上本助學金補助對象以未獲得其他獎補助金者為優先考量。
第三條、申請助學金之學生需達以下標準之一：
一、具家庭突遭變故(如因雙親突發性失業、重病，致家庭頓失經濟支柱、入不敷出)之情況，由高雄科技大學人資系系友捐助急難清寒助學金審查委員會（以下簡稱委員會）審核認可之。
二、具家境清寒或低收入戶條件者，申請時之上學期操行成績平均達75分（含）以上且該學期無記過處分者，學業平均成績達65分（含）以上。
入學未滿一學期之新生，其學業與操行成績等不受上述限制，由委員會審核認可之。
第四條、申請人應繳以下證明文件：
一、申請表
二、以下四項中之任一項證明文件：
(一)可證明申請人家庭發生突發事故之相關證明文件或導師推薦函
(二)限鄉、鎮、區、市公所開具之清寒證明書正本
(三)限鄉、鎮、區、市公所開具之低收入戶證明書正本
(四)其他足可證明該生清寒之導師推薦或證明函
三、前學期成績單正本（入學未滿一學期之新生可免附）
四、銀行帳戶影本
第五條、本要點獎助名額於委員會中依申請人狀況決定分配之。原則上每學年發放一次，總額最多至當期募集款總額，所募款項如未發完則保留至下學期繼續發放。
助學金旨在協助家庭突遭變故或清寒者正常就學，申請通過審核者，每人5000元。
第六條、審查委員會：
本助學金設｢審查委員會｣，由人資系系友會當任會長為募款委員會會長，委員由募款委員會會長聘任，委員會為無給職，其任期原則上二年一聘，連聘得連任。由委員會中推派母校人資系系主任為委員並擔任召集人以綜理審查、發放等事宜。
委員會於每學期開學後一個月內召開審查會並議決相關補助案，系友會長於會中說明或解釋助學金募款情形。委員會須有過半數委員出席始得開會，每個提案須有過半數出席委員同意以為通過。
審查委員會成立後，儘速召開委員會議討論本要點及決定助學金申請之起迄日期、審查日期、公佈日期、公佈地點及發放助學金時間地點等。前述事項公佈在本系公佈欄及網站。
第七條、申請方式：每學年度第一學期申請，檢具各證明文件向本系辦公室於委員會公布截止日前提出申請，將申請資料彙整給委員會主任委員。申請者在填寫資料時，應本誠信原則，若有刻意隱瞞或申報不實事宜，委員會知悉後有權收回助學金及餐券，並將相關訊息提供給業管單位處置。
第八條、申請期限：
一、於委員會公佈申請期限內（原則上家境清寒或低收入戶者於開學後一個月內，家庭突遭變故者可隨時提出）提出申請。
二、特殊情況經審查委員會召集人許可者。
第九條（請領同學應負義務）
為讓請領本助學金同學體會付出才有獲得，另訂定「公共服務志工時數實施要點」規範獲得助學金同學，必須於每學期結束前，在系內完成公共服務時數，其服務表現將為下次申請之參考，若無正當理由不服務或服務不力，委員會有權拒絕該申請人往後申請本助學金之資格。
第十條、發放：
經審定之同學由系辦公室通知；並簽妥「擔任公共服務志工同意書」後，依照審定金額領取。
第十一條、本要點經審查委員會審查通過後公佈實施，修正時亦同。